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人材育成・活性化講座

社内公募制度構築・運営のノウハウ(5)

社内公募の実施を決めたら、応募方法を考えなくてはなりません。
これには、次の2つの要素があります。

1)応募にあたって提出してもらうもの。応募シートなど。
2)応募の手段

<提出物>

人事部で応募シートを用意するのがいいでしょう。
シートには、氏名、部署などの属性情報と、志望動機や、募集部署で何をしたいかといった、応募情報を書かせるようにします。

以下に、必要と思われる項目を上げますので、適宜取捨選択してください。
 ・氏名
 ・入社年月日、生年月日
 ・所属部署、所属部署異動年月日
 ・所属部署での主な担当業務
 ・これまでの業務で特に力を入れたこと
 ・強み、セールスポイント、専門知識、ノウハウなど
 ・応募の理由
 ・募集部署でやりたいこと、やれること
 ・将来のキャリアプラン

必要に応じて、作文・小論文などを書いてもらってもいいかもしれません。
1)本人の考え方を知る
2)作文・小論文というハードルを課すことによって、本気度を確かめる
−−こんな効果があります。

<応募の手段>

これは配慮が必要です。
特に、応募の秘密を守るとしている場合は。

暗号化した電子メールがベストかと思いますが、そこまでできないということであれば、人事部に直接持参とするしかないでしょう。
あるいは、会社の外で手渡すようにするとか。

とにかく、「安心して応募できる」状況にすることが大事です。

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